你以为看板的早会与Scrum一样吗,NO!

2021-03-16 09:00:00
敏捷助理
原创
188
摘要:看板里的每日站会和Scrum流程里的每日站会有所不同

启动看板的团队可能不知道,在看板里的每日站会和Scrum流程里的每日站会有所不同。这里介绍看板站会的四部曲。


Scrum团队的每日站会是以人为中心,每个人互相同步和汇报彼此的工作转态:

“我昨天做了什么?”
“我今天要做什么?”
“我遇到了什么阻碍?”
通过审视状态,对当前的Sprint做检查和必要的调整。

使用看板的团队的每日站会使以板子为中心,关注工作项的流动。这是与scrum 团队每日站会的最大不同。

我总结看板的每日站会有四部曲:走读,拉动,关注,检视。

1.所谓走读,指每日站会要按照拉动的方向,从下游向上游(从右向左)走读看板里的每个工作项状态。
2.然后,按照流程步骤,做出拉动某一工作项的决策。拉动哪一个工作项是团队的决定,总的来说要遵循“stop starting, start finishing” 的原则。决策时需要综合考虑工作项的服务类别、延期成本,价值、风险、依赖关系、工作量、进入看板的时间和截至日期等。
3.由于看板墙上已经高度可视化了工作项的状态,一目了然,不需要像Scrum团队那样,每个人逐一汇报每个工作项的进展。在走读和拉动的时候,团队要重点关注如下工作项:
  • 被阻碍的工作项
  • 有延期风险的工作项
  • 几天都没进展的工作项
  • 有bug的工作项
4.做完上述工作后,团队检视看板系统的如下方面:
  • 是否有在看板墙里没有可视化的信息吗?
  • 瓶颈在哪里?
  • 是否有没识别的阻碍吗?
  • WIP (在制品:
  • 即未完成的卡片个数)上限是需要调整?
  • 优先级对每个人都清楚吗?
每日站会的结果是:
  • 更新了的看板
  • 拿掉Done了很久的卡片
  • 可能触发会后讨论。
  • 具体要讨论的问题不要占用站会的15分钟时间。
更新的累计流图,如图:

最后说明一点,看板和Scrum不同,不是流程框架,因此本文介绍的是经验技巧,不是看板规定的必须遵循的流程步骤。最好的流程步骤,是符合您上下文环境的探索出来并经实践检验的!

以上内容是笔者两年前在简书上的创作,近日一位华为兄弟翻出来提醒了我。当再读这篇短文,我觉得很精辟,没有浪费一个字,但是漏掉了关键内容:最重要的关于Why这一点没有解释。即:看板站会为什么与Scrum不同?

根本原因:
Scrum是基于团队的工作方式,而看板是基于价值流的工作方式。
其次,管理的范围可能不同。
看板是围绕产品价值流建立的,围绕一个价值流工作的团队可以是一个,也可以是很多个。
因此,一个看板可以管理不止一个团队的工作项;
而Scrum团队的任务板上管理的只是这个Scrum团队的工作项。
因此,Scrum团队自然以人为中心来轮询任务和Story的状态。
这样说来,提一个脑筋急转弯看你是否被绕进去:对于在Scrum流程内运用看板技术的团队(即Scrumban),应该用哪个方式开站会呢?

笔者认为,如下步骤:

1.首先按照看板早会的四部曲的方式开
2.在第四步检视这一步,集中检视每个人手上工作的阻碍项
3.最后,不要忘了更新Sprint燃尽图,如图。
如果燃尽图提示当前的Sprint有风险,团队要讨论怎么办。
所以说,你引入了看板技术,并不代表你应该抛弃Scrum的基本流程。


在实际项目中,应用Scrumban的团队不少。在看板认证课上将会详细揭晓。
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